Ausschreibung



Hinweis:Anfragen zum #backontrack-Meeting sind ausschließlich schriftlich an Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein! zu stellen.
Veranstalter & Ausrichter:LG Olympia Dortmund e.V.
Sportliche Leitung:Timo Görs (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!)
Corona-Beauftragter:Michael Adel
Wettkampfort:Stadion Rote Erde + Vorplatz Helmut-Körnig-Halle, Dortmund
Meldungen:ausschließlich über LADV. Dortmunder Vereine können sofort melden. Ab dem 24.06.2020 können alle Vereine melden. Alle Meldungen benötigen eine Freigabe von der Wettkampfleitung. Am 24.06.2020 um 12:00 Uhr werden unter allen eingegangen Meldungen 80% der Startfelder nach den Meldewerten vergeben. 20% erhalten Vereine mit den wenigsten Meldungen. Anschließend werden Meldungen nach zeitlichen Eingang vergeben.
Meldeschluss:08.07.2020, 20:00 Uhr
Meldegebühren:
Kinder (U10,U12)5,00 €
Jugendliche (U14,U16,U18,U20)8,00 €
Erwachsene (M/F)10,00 €
Bei Meldungen per E-Mail (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) wird ein zusätzliche Aufwandsentschädigung i.H.v. 2,00 € pro Teilnehmer erhoben.
Bezahlung (bis 10 Teilnehmer):Meldegebühren sind per Überweisung mittels Vorauszahlung zu zahlen an:

LG Olympia Dortmund e.V.
DE56 4405 0199 0001 0588 43
Sparkasse Dortmund

Im Verwendungszweck bitte angeben:
Vereinsname, Name des Melders, Anzahl der gemeldeten Starts je Kinder, Jugendliche, Erwachsene
Bezahlung (ab 11 Teilnehmer):Meldegebühren können über Rechnung bezahlt werden.
Nachmeldungen:Nachmeldungen sind nicht möglich. Es können jedoch Startplätze per Mail (Diese E-Mail-Adresse ist vor Spambots geschützt! Zur Anzeige muss JavaScript eingeschaltet sein!) bis Meldeschluss getauscht werden.
Startunterlagen:Die Ausgabe der Startunterlagen erfolgt am Eingang am Marathontor des Stadions Rote Erde (Schwimmweg) ab 08:30 Uhr. Bitte Zugangsbeschränkungen beachten.
Ergebnisse:Die Ergebnisse sind ausschließlich online nachzusehen. In den Startunterlagen befindet sich ein QR-Code mit Link zu den aktuellen Start- und Ergebnislisten. Technische Ergebnisse sind ganztägig live. Laufergebnisse sind spätestens 10 Minuten nach Ende des Bewerbs online. Ab 16:30 Uhr sind die Laufergebnisse live!
Auszeichnungen:Urkunden können am Tag nach der Veranstaltung auf LADV heruntergeladen werden. Am Veranstaltungstag finden keine Siegerehrungen statt.
Stellplatz:Es wird keinen Stellplatz am Veranstaltungstag geben. Die Startlisten sind nach Meldeschluss final.
Teilnehmerbeschränkungen:Die aktuellen freien Plätze können hier eingesehen werden:
Freie Startplätze
Zugangsbeschränkungen:Der Zugang zum Stadion ist ausschließlich über das Marathontor (Schwimmweg) möglich.

Wir möchten möglichst vielen Athleten einen Startplatz ermöglichen. Durch eine Personenbegrenzung im Stadion sind folgende Änderungen vorgenommen: Auf den Startnummern sind Markierungen für den zeitlichen Zugang zum Stadion vermerkt. (Der Vorplatz kann jederzeit genutzt werden)
Orange08:30 Uhr - 13:15 Uhr
Grün13:15 Uhr - 16:30 Uhr
Blau16:30 Uhr - 23:00 Uhr
Die Startnummer muss während dem gesamten Aufenthalt im Stadion erkennbar getragen werden.

Jeder Athlet hat mind. 30min vor Beginn Zugang zum Stadion zur Vorbereitung. Dennoch sollte der Aufenthalt im Stadion möglichst kurzgehalten werden.

Zutritt für zusätzliche Trainer und Zuschauer zum Stadion, erfolgt über Zutrittskarten, die ebenfalls in begrenzter Zahl am Marathontor ausgegeben werden. Bei Verlassen des Stadions sind diese Karten am Ausgang abzugeben.
Bahnverteilung:Die Bahnverteilung erfolgt nach Meldewerten. Nach Meldeschluss kann die Startliste nicht mehr geändert werden.
Wettkampfinformationen:Es sind Ansammlungen zu vermeiden. Es kann sich über den Zuschauerbereich verteilt werden. Der aktuelle Stand (Durchgang, Läufe, Zeitplanverzug) wird regelmäßig im Stadion mitgeteilt und an den Anlagen visualisiert. Weitere Auskünfte können an der Startnummernausgabe oder Wettkampfbüro (Wettkampfablauf) gegeben werden.
Haftung:Veranstalter und Ausrichter übernehmen keinerlei Haftung für Schäden jeglicher Art.
Datenschutz:Mit der Abgabe einer Meldung erklärt der Verein, dass er und die gemeldeten Teilnehmer mit der Speicherung der personenbezogenen Daten einverstanden sind und auch damit, dass die Wettkampfdaten in Meldelisten, Wettkampfprotokollen und Ergebnislisten auch auf elektronischem Wege, veröffentlicht werden.

Die Veröffentlichung erfolgt auf den Internetseiten www.lgo-dortmund.de, www.dortmunder-leichtathletik.de, www.ladv.de, www.flvwdialog.de, auf der Internetseite des Deutschen Leichtathletik-Verbandes e.V. (DLV) www.leichtathletik.de sowie im Seltec-Leichtathletik-Ergebnisportal www.laportal.net

Weiter erfolgt eine elektronische Übermittlung zum DLVnet des Deutschen Leichtathletik-Verbandes e.V. (DLV) mit dem Ziel, der Erstellung der Deutschen Bestenliste, sowie der Bestenlisten auf Vereins-, Kreis- und Landesverbands-Ebene.

Zusätzlich erklärt der Verein mit Abgabe der Meldung, dass die in der Anmeldung genannten Daten sowie im Rahmen der Veranstaltung erstellte Fotos, Filmaufnahmen oder fotomechanische Vervielfältigungen ohne Vergütungsansprüche des jeweiligen Teilnehmers vom Veranstalter und Dritten wie Medien und Sponsoren genutzt werden dürfen.
Stand:23. Juni 2020
Wir wünschen den Teilnehmern viel Erfolg!

Unser besonderer Dank gilt allen Partnern und Sponsoren:

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